Чтобы рассчитать корпоративную перевозку, не обязательно заранее составлять подробное техническое задание или самостоятельно разрабатывать маршрут.
Для первоначального расчёта достаточно подготовить несколько основных данных.
1. Адрес предприятия
Укажите конечную точку перевозки: завод, склад, логистический центр, офис или другой объект.
Если на территории действуют особые правила въезда или есть ограничения для крупного транспорта, это также желательно сообщить.
2. Количество сотрудников
Необходимо указать примерное количество пассажиров.
Если сотрудники приезжают из разных районов или работают в несколько смен, лучше указать количество человек отдельно по каждому направлению или графику.
3. Время начала и окончания работы
Перевозчик должен понимать, к какому времени сотрудники должны прибыть на предприятие и когда их необходимо забрать после работы.
Если существуют дневные, вечерние или другие смены, стоит указать каждый график отдельно.
4. Предполагаемые точки сбора
Если уже известно, откуда удобно забирать сотрудников, перечислите эти точки.
Например:
- станции метро;
- железнодорожные станции;
- крупные остановки;
- другие транспортные узлы.
Если готового маршрута ещё нет, SMARTBUS может разработать его на основании исходных данных.
5. Особые условия
Сообщите заранее, если у перевозки есть дополнительные особенности: несколько направлений, разные графики по дням недели, ограничения на территории предприятия или другие требования.
После получения этой информации логист сможет проработать маршрут, определить необходимый транспорт и подготовить предложение.
Вам не обязательно заранее решать, сколько автобусов понадобится и какой вместимости они должны быть. Достаточно описать задачу — оптимальную схему перевозки можно подобрать уже на этапе расчёта.